Følg os også på Facebook: Vennepunktet Randers
Senest rettet:23-03-2021
Datapolitik for Vennepunktet Randers
Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databe-handlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger.
Foreningen Vennepunktet Randers er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Kontaktperson: Den til enhver tid siddende formand for foreningen,
Elisabeth Toft e-mail: formand@vennepunktetranders.dk , tlf. 86 40 77 74 I foreningens kontortid. eller ved personlig henvendelse.
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger
Medlemsoplysninger:
Oplysninger om medlemmer:
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, fx:
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:
At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger
At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige er:
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:
At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
Samtykke
Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – fx til brug for markedsføring – uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi sletter oplysninger om dig et halvt år efter at dit medlemskab eller frivillighed er ophørt.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. Persondataforordningen en række rettigheder:
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne – www.datatilsynet.dk –over behandling af dine personoplysninger.
Revision af persondatapolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens persondatapolitik. Ved ændringer vil dette fremgå af denne hjemmeside.
Den til enhver tid gældende persondatapolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.
Bestyrelsen
Formand: Elisabeth Toft
Næstformand: Hanne Nedergaard Krogh
Kasserer: Susanne Waring
Bestyrelsesmedlem: Birthe Nielsen
Bestyrelsesmedlem: John Thomsen
Bestyrelsesmedlem: Kaj Møldrup Christensen
Bestyrelsesmedlem/Webmaster: Nels Sørensen
MobilePay: 93371
Sparekassen Kronjylland 6187-0003709876
CVR-nummer: 29582408